1903585
 

Скорочтение для бухгалтеров

1. Скорочтение

Люди, которые владеют скорочтением, могут за ограниченное количество времени обрабатывать большие потоки информации и запоминать ее. Из лекции вы узнаете, что такое скорочтение и как его применять в работе бухгалтера.


Зачем бухгалтеру скорочтение

Бухгалтеры обрабатывают большие объемы информации. Ежедневно изучают новые законы, комментарии к ним, читают письма, мнения, пояснения министерств. На почту приходит много писем от контрагентов, на которые надо срочно ответить. Скорочтение поможет делать это быстрее и эффективнее.


Поток информации постоянно нарастает, а чтобы ее воспринять, у человека, как и раньше, два глаза и два уха. Можно изменить качество восприятия информации, оснастить мозг программами ее переработки. Можно научиться быстро классифицировать, структурировать, анализировать информацию, перекодировать ее в язык своих мыслей, свои образы, закрепляя в памяти.


Как развивать память

Для скорочтения нужна хорошая память. Бухгалтеры всю жизнь, в школе, вузе, на работе, активно тренируют левое, логическое полушарие мозга. У них хорошо развита логическая и вербальная память. Кроме левого полушария, есть огромные резервы правого полушария мозга, которые можно использовать.

Наглядно функции полушарий видно на рисунке 1.

Рисунок 1. Функции полушарий

Образная память – это функция правого полушария и опора для скорочтения.


Образная память – это запоминание информации как картинки. Например, в школе  выучили стихотворение, вышли рассказывать к доске, а перед глазами – учебник литературы, вы видите четверостишия. У всех есть такая образная память.


Образную память можно развивать. Например, проверяете домашнее задание у ребенка, заглянули в тетрадку – увидели там схему. Посмотрели несколько секунд на нее, отвели взгляд и попытайтесь припомнить, что там было изображено. На работе подойдите к окну, на долю секунды зафиксируйте информацию и постарайтесь вспомнить, какие люди были на улице, какие машины проезжали. Постоянно пытайтесь запоминать какие-то картинки, к примеру, в чем были одеты коллеги по работе.

Несколько вариантов для запоминания – на рисунке 2.

Рисунок 2. Примеры образов для запоминания

Постоянно пытайтесь запоминать разные картинки.


Можно запоминать, как были оформлены письма Минфина, какой использовался шрифт, как оформлен заголовок, в каком месте он располагался, ссылки на какие законы были приведены.


Постепенно вы станете ловить себя на мысли, что припоминаете детали. Для бухгалтера это как раз и есть цифры, проценты, проводки, суммы штрафов. То есть фрагмент информации, который вы видели в каком-то месте статьи. Со временем образная память заработает.

Будете легко запоминать:

  • цифры;

  • даты;

  • номера статей кодексов и законов;

  • проводки;

  • номера телефонов

  • и тому подобное.

Скорость мышления

Другая основа скорочтения – быстрое мышление. Человек, который медленно соображает, никогда не будет быстро читать. Быстрое мышление нужно для того, чтобы оценить текст: его структуру, логику мыслей автора. Когда человек видит этот «скелет» текста, он быстрее понимает, о чем идет речь.


Бухгалтер скорость мышления постоянно тренирует, ведь он вынужден мыслить, постоянно находится в цейтноте, ему нужно принимать решения, он работает с цифрами.


Еще можно тренировать скорость мышления, например, если задание на рисунке 3 сделать за минуту. За пять или десять минут все смогут продолжить логическую цепочку. Старайтесь ограничивать себя по времени.

Рисунок 3. Задание на скорость мышления


Попробуйте сделать это за минуту.


Возьмите 10 математических задач пятого-шестого класса и дайте себе пять минут времени, 30 секунд на задачку. Увидите, как взорвется от этого мозг.


Способы оптимизировать работу с информацией

Чтобы эффективнее работать с информацией, нужно иметь хорошую память, быстрое мышление и владеть скорочтением. Все равно, откуда вы начнете свое развитие, что станете тренировать сначала. В любом случае вы улучшите свою эффективность. Важно, что эти три показателя косвенно друг на друга влияют. Развивая память, вы тренируете скорочтение, потому что начнете лучше запоминать информацию. Развивая мышление, вы тренируете скорочтение, потому что сможете быстрее отследить логику изложения информации. И наоборот, пытаясь читать быстрее, вы будете вынуждены быстрее запоминать и быстрее соображать.

Рисунок 4. Способы оптимизировать работу с информацией


Развивая один навык, вы влияете на другие.


2. Тренировка по скорочтению

Чтобы читать быстрее, практикуйтесь. В этом уроке вы узнаете, с какой скоростью читаете сейчас и как тренироваться, чтобы делать это быстрее.


Определите, с какой скоростью читаете сейчас

Прежде чем начать тренировку по скорочтению, определите скорость чтения на сегодняшний день. Для этого нужен секундомер. Попробуйте прочитать текст на рисунке 1. Засеките время и зафиксируйте его.

Рисунок 1. Определите скорость чтения



Засеките время и прочитайте текст.


Чтобы оценить, как поняли текст, письменно ответьте на 10 вопросов, желательно на уровне лексики автора:

  1. Ограничен ли законодательством период, на который можно выдавать сотруднику наличные деньги?

  2. Кто устанавливает этот период?

  3. Где указывается этот период?

  4. Можно ли выдавать новый аванс, если работник не отчитался по предыдущему?

  5. Срок отчета работника по авансу?

  6. В какой ситуации можно потребовать отчитаться досрочно?

  7. Основание штрафа за выдачу аванса неотчитавшемуся сотруднику?

  8. Сумма штафа для руководителя?

  9. Сумма штрафа для компании?

  10. Перспектива судебных решений?

Теперь определите коэффици