1903585

Скорочтение для бухгалтеров

1. Скорочтение

Люди, которые владеют скорочтением, могут за ограниченное количество времени обрабатывать большие потоки информации и запоминать ее. Из лекции вы узнаете, что такое скорочтение и как его применять в работе бухгалтера.


Зачем бухгалтеру скорочтение

Бухгалтеры обрабатывают большие объемы информации. Ежедневно изучают новые законы, комментарии к ним, читают письма, мнения, пояснения министерств. На почту приходит много писем от контрагентов, на которые надо срочно ответить. Скорочтение поможет делать это быстрее и эффективнее.


Поток информации постоянно нарастает, а чтобы ее воспринять, у человека, как и раньше, два глаза и два уха. Можно изменить качество восприятия информации, оснастить мозг программами ее переработки. Можно научиться быстро классифицировать, структурировать, анализировать информацию, перекодировать ее в язык своих мыслей, свои образы, закрепляя в памяти.


Как развивать память

Для скорочтения нужна хорошая память. Бухгалтеры всю жизнь, в школе, вузе, на работе, активно тренируют левое, логическое полушарие мозга. У них хорошо развита логическая и вербальная память. Кроме левого полушария, есть огромные резервы правого полушария мозга, которые можно использовать.

Наглядно функции полушарий видно на рисунке 1.

Рисунок 1. Функции полушарий

Образная память – это функция правого полушария и опора для скорочтения.


Образная память – это запоминание информации как картинки. Например, в школе  выучили стихотворение, вышли рассказывать к доске, а перед глазами – учебник литературы, вы видите четверостишия. У всех есть такая образная память.


Образную память можно развивать. Например, проверяете домашнее задание у ребенка, заглянули в тетрадку – увидели там схему. Посмотрели несколько секунд на нее, отвели взгляд и попытайтесь припомнить, что там было изображено. На работе подойдите к окну, на долю секунды зафиксируйте информацию и постарайтесь вспомнить, какие люди были на улице, какие машины проезжали. Постоянно пытайтесь запоминать какие-то картинки, к примеру, в чем были одеты коллеги по работе.

Несколько вариантов для запоминания – на рисунке 2.

Рисунок 2. Примеры образов для запоминания

Постоянно пытайтесь запоминать разные картинки.


Можно запоминать, как были оформлены письма Минфина, какой использовался шрифт, как оформлен заголовок, в каком месте он располагался, ссылки на какие законы были приведены.


Постепенно вы станете ловить себя на мысли, что припоминаете детали. Для бухгалтера это как раз и есть цифры, проценты, проводки, суммы штрафов. То есть фрагмент информации, который вы видели в каком-то месте статьи. Со временем образная память заработает.

Будете легко запоминать:

  • цифры;

  • даты;

  • номера статей кодексов и законов;

  • проводки;

  • номера телефонов

  • и тому подобное.

Скорость мышления

Другая основа скорочтения – быстрое мышление. Человек, который медленно соображает, никогда не будет быстро читать. Быстрое мышление нужно для того, чтобы оценить текст: его структуру, логику мыслей автора. Когда человек видит этот «скелет» текста, он быстрее понимает, о чем идет речь.


Бухгалтер скорость мышления постоянно тренирует, ведь он вынужден мыслить, постоянно находится в цейтноте, ему нужно принимать решения, он работает с цифрами.


Еще можно тренировать скорость мышления, например, если задание на рисунке 3 сделать за минуту. За пять или десять минут все смогут продолжить логическую цепочку. Старайтесь ограничивать себя по времени.

Рисунок 3. Задание на скорость мышления


Попробуйте сделать это за минуту.


Возьмите 10 математических задач пятого-шестого класса и дайте себе пять минут времени, 30 секунд на задачку. Увидите, как взорвется от этого мозг.


Способы оптимизировать работу с информацией

Чтобы эффективнее работать с информацией, нужно иметь хорошую память, быстрое мышление и владеть скорочтением. Все равно, откуда вы начнете свое развитие, что станете тренировать сначала. В любом случае вы улучшите свою эффективность. Важно, что эти три показателя косвенно друг на друга влияют. Развивая память, вы тренируете скорочтение, потому что начнете лучше запоминать информацию. Развивая мышление, вы тренируете скорочтение, потому что сможете быстрее отследить логику изложения информации. И наоборот, пытаясь читать быстрее, вы будете вынуждены быстрее запоминать и быстрее соображать.

Рисунок 4. Способы оптимизировать работу с информацией


Развивая один навык, вы влияете на другие.


2. Тренировка по скорочтению

Чтобы читать быстрее, практикуйтесь. В этом уроке вы узнаете, с какой скоростью читаете сейчас и как тренироваться, чтобы делать это быстрее.


Определите, с какой скоростью читаете сейчас

Прежде чем начать тренировку по скорочтению, определите скорость чтения на сегодняшний день. Для этого нужен секундомер. Попробуйте прочитать текст на рисунке 1. Засеките время и зафиксируйте его.

Рисунок 1. Определите скорость чтения



Засеките время и прочитайте текст.


Чтобы оценить, как поняли текст, письменно ответьте на 10 вопросов, желательно на уровне лексики автора:

  1. Ограничен ли законодательством период, на который можно выдавать сотруднику наличные деньги?

  2. Кто устанавливает этот период?

  3. Где указывается этот период?

  4. Можно ли выдавать новый аванс, если работник не отчитался по предыдущему?

  5. Срок отчета работника по авансу?

  6. В какой ситуации можно потребовать отчитаться досрочно?

  7. Основание штрафа за выдачу аванса неотчитавшемуся сотруднику?

  8. Сумма штафа для руководителя?

  9. Сумма штрафа для компании?

  10. Перспектива судебных решений?

Теперь определите коэффициент понимания текста, К:

  • 10 ответов на вопросы правильные: К = 1

  • 9 ответов на вопросы правильные: К = 0,9

  • 8 ответов на вопросы правильные: К = 0,8

  • 7 ответов на вопросы правильные: К = 0,7

  • 6 ответов на вопросы правильные: К = 0,6

  • и так далее.

Скорость чтения рассчитайте по формуле с рисунка 2. Для этого количество слов в тексте разделите на время и умножьте на коэффициент понимания. Если вы будете указывать время в секундах, то в числителе этой дроби добавьте 60 — получите количество слов в минуту.

Рисунок 2. Как рассчитать скорость чтения


Количество слов в тексте разделите на время и умножьте на коэффициент понимания.


В тексте было 350 слов. Разделите на время в секундах и умножьте на 60. Цифра, которую получили — это скорость чтения в минуту без учета коэффициента понимания.


Например, получили 200 слов в минуту без учета коэффициента понимания. Теперь умножьте эту цифру на коэффициент понимания. Это и будет реальная скорость чтения. Сравните ее с рисунком 3. Здесь нет цифр в 1000 или 2000 слов в минуту. Они реальны, но их нельзя применять к бухгалтерским текстам, где цена ошибки слишком высокая. Если бухгалтер читает 500 слов в минуту – это очень хорошо.

Рисунок 3. Как оценить скорость чтения


Ориентируйтесь на эти цифры, когда читаете бухгалтерские тексты.


Не тратьте время на регрессии

Регрессии – это возвратные движения глаз. В процессе чтения глаз периодически останавливается, а потом бежит. Схему его движения смотрите на рисунке 4. Читаем мы в тот момент, когда глаз останавливается. Кто-то делает на строке 10 остановок, а кто-то две. Читает быстрее тот, кто делает меньше остановок на строке.


Рисунок 4. Схема движения глаза при чтении


Чтобы читать быстрее, делайте меньше остановок на строке.


Глаз все время возвращается и перечитывает. Возможно, вы даже ловили себя на этом. Регрессии нужны, когда не хватает знаний, чтобы оценить текст. Если посмотрите не бухгалтерский текст, а по электроэнергетике, где ваш словарный запас меньше, придется возвращаться и перечитывать.


Но есть механические регрессии, когда вы перечитываете, потому что так учились читать: сначала слоги складывали в слово, а потом слово читали целиком. Еще одна причина – внимание. Когда читаете, еще о чем-то думаете.

Например, о том, что через 20 минут совещание, или вернулся ли ребенок из школы.


Чтение со шторкой

Чтобы преодолеть регрессии, начните с простого упражнения «Чтение со шторкой». Только за счет него можно увеличить скорость чтения на 20-30 процентов.


Возьмите шторку, это может быть любая закладка, и ведите по тексту. Это не даст глазам возвращаться. Вести шторку надо равномерно. Темп чтения должен быть ровным, не рваным. Когда просмотрите таким образом статью, не бросайтесь сразу перечитывать непонятные моменты. Посидите минуту и попытайтесь  вспомнить, есть ли там вообще нужная вам информация. И только потом возвращайтесь к местам, которые показались непонятными. Так будет быстрее, чем читать с возвратами в обычном режиме.

Тик-так

Тренировать направление движения взгляда можно с помощью упражнения «Тик-так». Начинайте на узких газетных или журнальных полосах. Размер фиксации позволит вам увидеть всю строку. Бросайте взгляд слева направо на начало и конец строки. Желательно не на самое начало и конец, а с небольшим отступом. Двигайте глаза, как маятник, чтобы не отвлекаться. Место фиксации взгляда – это магнит, который заставляет глаз двигаться в правильном направлении.

Подробная инструкция и схема движения взгляда – на рисунке 5.

Рисунок 5. Как делать упражнение «Тик-так»


Двигайте глаза, как маятник.


Затем попробуйте упражнение на более широких текстах. В электронной версии журнала можно самостоятельно регулировать ширину окна, как на рисунке 6. Пусть окно будет чуть шире, чем колонка. Попробуйте двигать глаза: тик-так, тик-так, тик-так.

Рисунок 6. Регулируйте ширину окна в электронном журнале


Сделайте окно чуть шире колонки.


После того, как прочитали текст способом «тик-так», отвлекитесь, отведите глаза от него. Постарайтесь вспомнить, может быть, картинки или цифры из этого текста. Была ли там, например, цифра 796? Если вспомните другую цифру, 769 – ничего страшного. Главное, вы видите эту картинку и в каком месте текста она расположена.

Вспомните:

  • какие цифры были в тексте, хотя бы примерно;

  • сколько было абзацев;

  • на какие законы ссылался автор;

  • были ли схемы и таблицы и каково их содержание.

Чтение с экрана дает еще одну хорошую возможность. Можно использовать клавиши Page up и Page down для того, чтобы видеть все окошко и попытаться оценить структуру текста. Тогда не нужно двигать мышкой, продвигать текст, чтобы он не бежал рвано перед глазами, а можно читать окошками, как страницами. 


Читайте со вниманием к информации. Прежде чем читать, скажите себе: «Я читаю и не думаю о другом». Приложите усилие, дайте себе две минуты на прочтение этой статьи и действительно читайте.

Чтобы преодолеть регрессии, не забывайте читать:

  • со шторкой;

  • в ровном темпе;

  • используя возможности экрана, то есть регулируемое окно, клавиши PgUp и PgDn;

  • со вниманием к информации.

Расширьте поле зрения

Вторая причина медленного чтения – малое поле зрения. Природа дала человеку всего 15 градусов обзора. Есть упражнения, с помощью которых можно расширить поле ясного видения или зрительную фиксацию до 35 градусов. Это делают за счет тренировки боковых мышц и периферического зрения.


Таблицы Шульте

Таблицы Шульте расширяют поле ясного видения и работают на переключение внимания. Для бухгалтера это важно. Его постоянно отвлекают, ему приходится думать сразу в нескольких направлениях и переключать внимание с одной проблемы на другую.


Таблица Шульте – это таблица, которая состоит из 25 цифр, расположенных в хаотическом порядке. Ее можно скачать в интернете и распечатать на принтере. Важно правильно заниматься с таблицей. Бухгалтеру просто найти все цифры, потому что его работа связана с цифрами. Но попробуйте быть не бухгалтером и не искать эти цифры, а побыть 30 секунд летчиком, то есть посмотреть на таблицу сверху. Постарайтесь успокоиться, зафиксировать себя над таблицей, как бы взлететь над ней, и увидеть все цифры сразу: и боковые, и середину. Поймайте это состояние и уже в нем покажите себе эти цифры.

Рисунок 7. Таблица Шульте


Попробуйте увидеть все цифры сразу.


Если сразу не получается, постарайтесь увидеть для начала только однозначные цифры. А потом переходите к двузначным. Не гонитесь за скоростью. Задача – потренировать боковые мышцы глаз и переключаемость внимания, отслеживая все цифры по очереди.

При работе с таблицами Шульте:

  • 30 секунд на таблицу;

  • задача – не скорость, а умение видеть все цифры сразу;

  • от простого – к сложному, например, сначала ищите только однозначные цифры, потом – двузначные.

Антиципация

Человек с широким полем зрения может оценить текст. Он ускоряет свое чтение за счет навыка антиципации, то есть предвосхищения.

В тексте на рисунке 8 часть слов заменили на пробелы.

Рисунок 8. Текст с пропусками слов


Прочитайте этот текст.


Прочитайте этот текст и ответьте на вопрос, поняли ли вы о чем он. Должно быть понятно, что речь идет о среднем заработке, о том, что он по разному исчисляется для пособий по нетрудоспособности и для отпускных.


Тренировать навык антиципации можно с помощью той же самой закладки. Прикройте ею край текста на пару сантиметров. То есть не дочитывайте строчки до конца. Желательно начинать тренироваться на простых текстах, не на профессиональных. Мозг будет сам достраивать информацию, и сюжетную линию вы не потеряете. Зато приобретете навык антиципации, который потом будете распространять и на профессиональные тексты.

Антиципация:

  • лучше тренироваться на простых текстах, не бухгалтерских;

  • в дальнейшем можно распространять на профессиональные тексты.

3. Стратегии и алгоритмы чтения


Разные тексты читают с разной скоростью. Например, глянцевый журнал читают просмотрово, а Налоговый кодекс – углубленно. Из этой лекции вы узнаете о стратегиях чтения и какая из них подходит для бухгалтерских текстов, как перестать проговаривать про себя текст при чтении и об эффективном способе чтения методом штурма. 

Применяйте к разным текстам разные стратегии

Для разных текстов – своя стратегия: углубленная, просмотровая, сканирующая. Прежде чем начать читать, спросите себя, для чего это делаете.


Есть разные алгоритмы чтения. Для бухгалтера более актуален дифференциальный алгоритм. Это значит, что нужно стараться на скорости отбросить:

  • пояснения;

  • примеры;

  • дополнения;

  • иллюстрирующую информацию;

  • вводные слова и предложения.

Задача – взять из текста саму суть.


На рисунке 1 текст, на котором рассмотрим дифференциальный алгоритм чтения. На скорости отбросьте всю дополняющую, поясняющую, иллюстрирующую информацию, вводные слова, предложения, примеры. И оставьте костяк текста.

На рисунке 1 красным цветом выделены важные слова. Все остальное – дополнительная информация. В бумажном варианте журнала можно выделять важные слова маркером.

Рисунок 1. Текст из журнала


Отбросьте лишнюю информацию и оставьте только костяк текста.


Речь в статье о том, законно ли принимать вычет по счету-фактуре, если там стоит графический знак рубля. Прочитайте только слова, которые выделены красным: «В счете-фактуре графический знак "Р". Можно ли? Небезопасно. Наименование пишут словами, а код – цифрами. Устно подтвердили, что ошибка некритична, потому что есть накладные и договоры. Но официальных разъяснений нет. Заменить счет-фактуру». Получился маленький рассказ с сутью статьи.


На рисунке 2 – статья о сдаче крови. Суть этой статьи выделена красным: «Оплачивать ли день сдачи крови работнику, если он сдавал ее в свой выходной? Мнение Минтруда России (не является разъяснением или нормативным актом) – при сдаче крови работником в выходной день работник имеет право на два дня отдыха, которые подлежат оплате в размере среднего».

Рисунок 2. Статья о сдаче крови


Суть статьи выделена красным.


На рисунке 3 – письмо Федеральной службы по труду и занятости. Красным цветом выделено: «Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. В срок, исчисляемый календарными, включаются нерабочие дни. Сроки в рабочих днях являются исключением. При оплате отпуска трехдневный срок в календарных днях, поэтому оплата отпуска с 10 января должны быть произведена в любой день, не позднее 7-го». Это письмо об оплате отпуска, когда человек уходит в него в праздничные дни. Его сжали до минимума.

Рисунок 3. Письмо Федеральной службы по труду и занятости


Как оплачивать отпуск, когда человек уходит в него в праздничные дни.


Обращайте внимание на структуру писем, статей, которые читаете. Часто в письмах структура такая:

  • сначала вывод, потом аргументация;

  • сначала доводы, в конце вывод.

Хорошо, если вы видите структуру текста сразу.


Перестаньте проговаривать текст про себя

Еще одна причина, по которой медленно читаете – то, что проговариваете текст про себя. Возможно не вслух, не шепотом, но где-то внутри себя сначала проговариваете текст и только потом понимаете. Это происходит потому, что вас так учили читать – обрабатывать информацию через речеслуховой код. Вы видите слово, оно попадает в оперативную память, мозг применяет речеслуховой код, вы используете артикуляцию, проговариваете и только потом понимаете. Такой длинный путь информация проходит до зоны понимания.


Рисунок 4. Попробуйте не проговаривать текст внутри


Используйте специальные методы, чтобы выключить моторную зону речи из процесса восприятия.


Есть способы выключить моторную зону речи из процесса восприятия информации. Например, взять в зубы ложку. Но этим можно остановить только внешние органы артикуляции, а есть еще и внутренние. Можно во время чтения напевать мелодию. Но самый эффективный способ – это метод внешних шумовых помех. Есть специальный сложный стук-помеха. Он максимально противоположен мелодике нашей речи и поэтому не дает возможности проговаривать во время чтения.


Когда читаете, информация попадает в мозг. В это время стучите. Так вы закроете речеслуховую обработку информации. Моторная зона речи не будет подавать сигналы на органы артикуляции. Вначале вы не будете ничего понимать. Минут через 15 начнете что-то понимать. Войдете во вторую фазу с рисунка 5, когда можно стучать и читать одновременно. Но пока практически ничего не будете понимать. Продолжайте стучать и через время войдете в третью фазу, когда вы читаете и понимаете одновременно. Но рассказать все равно не можете: не хватает структурирования информации. Продолжайте стучать дальше. Когда отстучите 15 – 20 часов при чтении текстов, сформируется новый код переработки информации через зрительный канал.

Рисунок 5. Фазы понимания текста


Постепенно станете полностью понимать текст.


Правшам важно стучать правой рукой и делать это активно. Моторная зона речи, которая принимает участие в артикуляции, расположена в левой половине мозга. А она управляет правой рукой. Левшам наоборот нужно стучать левой рукой. При стуке локоть поднимайте.


Метод штурма

Еще один способ чтения – метод штурма. Тренируйтесь по нему на легкой литературе, к примеру, детективах или романах. Поставьте метроном, или установите на смартфоне звук каждые 30 секунд, или попросите кого-то сообщать, когда пройдут 30 секунд, или включите часы на экране, как на рисунке 6.

Рисунок 6. Метод штурма

Засеките 30 секунд.


Задача в том, чтобы не больше 30 секунд находиться на странице. Если не успеваете дочитывать страницу, но время истекло, все равно перебрасывайте взгляд на следующую страницу. Глаз будет вынужден бежать быстро. По этому методу желательно заниматься 10 – 15 минут в день. Вы себя разгоните, одновременно с этим тренируя образную память и припоминание деталей и получите результат.




Россия
Email: 150871@mail.ru
  • Facebook
  • YouTube

© 2015 Татьяна Агапова. Сайт создан на Wix.com